Você precisa fazer uma importação mas não faz ideia como efetuar o pagamento da mercadoria? Fique tranquilo que você chegou ao lugar certo! Hoje vamos te explicar exatamente quais os documentos você vai precisar e como você vai conseguir efetivar esta etapa do processo de importação.
Primeiramente é importante escolher com cuidado o seu parceiro de câmbio para fazer as suas operações de pagamento e recebimento do exterior, pois esta escolha vai impactar diretamente nos valores que você terá de desembolsar. Dependendo do parceiro que escolher, ele também será o seu consultor quando tiver dúvidas sobre documentação e tributação das operações de câmbio. Esse parceiro pode ser um banco, um correspondente cambial (como nós aqui da MS Traders) ou ainda uma corretora de câmbio. Se você quiser saber mais sobre como funciona o serviço de um correspondente cambial, dá uma olhadinha nessa nossa postagem anterior.
Uma vez escolhido o parceiro pelo qual você irá efetuar o pagamento desta importação, é necessário verificar quais foram as condições de pagamento negociadas com o seu fornecedor, pois isso irá definir os documentos que você irá apresentar para o banco. Normalmente os fornecedores solicitam que uma parte do pagamento seja antecipada, e o restante à vista ou a prazo. Para cada uma dessas modalidades, você irá apresentar uma documentação diferente, conforme explicamos abaixo:
Pagamento Antecipado
Para o fechamento do câmbio antecipado, é necessária a apresentação da Fatura Pro Forma, ou Proforma Invoice, que é semelhante a um “pedido de compra” emitido antes da conclusão da transação de venda. Ela deve conter os dados da operação, como condições de pagamento, qual o produto está sendo negociado, dados do exportador e do importador, e informações sobre o produto como a quantidade do produto adquirido, valor unitário, valor total, moeda negociada, além do INCOTERMS e a previsão de embarque.
Pagamento à Vista
Em se tratando do fechamento de câmbio à vista, o banco central considera que a mercadoria já embarcou, mas ainda não chegou ou teve a Declaração de Importação registrada. Dessa forma, é necessário enviar a cópia do conhecimento de embarque original e a fatura comercial, ou Commercial Invoice. A Commercial Invoice, equivale à nossa nota fiscal no Brasil. Ela é emitida pelo exportador e deve constar todos os dados que estavam na Fatura Pro Forma anteriormente, mas agora a negociação está formalizada e a mercadoria está em trânsito.
Pagamento a prazo
No fechamento de câmbio a prazo, entende-se que a mercadoria já foi nacionalizada. Assim sendo, faz-se necessário o envio da Declaração de Importação, conhecimento de embarque original (este é um documento que não é obrigatório, apenas algumas instituições pedem nesta modalidade) e fatura comercial.
Em todas as modalidades de pagamento é necessário informar o canal bancário, que nada mais é do que os dados bancários da empresa que irá receber pagamento. Estes dados consistem no nome do banco, nome e endereço do beneficiário, o código SWIFT e o numero da conta ou IBAN (em transação com a Europa).
Após apresentar essa documentação à instituição financeira e fechar a operação de câmbio, a instituição irá gerar um contrato de câmbio, que é o seu comprovante do fechamento da operação. E no dia da liquidação no exterior, ou seja, o dia em que o montante será remetido ao banco do seu fornecedor, a instituição irá enviar para você o Swift, que é o comprovante de pagamento da operação. Normalmente os fornecedores solicitam que você envie este documento a eles para comprovação e posterior contato com o banco no exterior.
Viu como é fácil fechar um câmbio de importação? Aqui na MS Traders nós descomplicamos todo o processo do fechamento de câmbio, te dando todo o suporte desde o início até o fim nas suas operações. Como correspondentes cambiais do MS Bank, estamos capacitados para realizar operações internacionais de forma segura e ágil, com condições e taxas diferenciadas. Estamos disponíveis para lhe atender e ajudar o seu negócio a ir cada vez mais longe! Clique no ícone ao lado e vamos conversar! 😉
